Plus de 10 ans d'expérience
au service des entrepreneurs, indépendants, artisans et TPE
Échangeons sur votre besoin

Je suis Sarah, fondatrice de SAFE, votre partenaire administratif de confiance.

Mon objectif : vous apporter sérénité, organisation et soutien, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Mon parcours
Titulaire d'un MBA Dirigeant/e Manager d'Entreprise précédé d'un Bachelor, Responsable en Développement Commercial et d'un BTS Assistant/e de Gestion, j'ai toujours été attirée par les valeurs de la gestion, organisation, de l'accompagnement et du partage.

Mon expérience
Responsable administrative depuis 2016 dans une entreprise, j'ai géré en totale autonomie les dossiers administratifs, commerciaux et sociaux. Aujourd'hui, je vous propose toute mon expertise sans être liée à un personnel sous contrat, pour un accompagnement flexible et efficace.
Notre équipe d'experts
SAFE c'est aussi une équipe d'experts reconnue dans ses secteurs d'activités :
  • Une avocate en droit des affaires
  • Un expert comptable
  • Un webmaster

Nos engagements
SAFE est enfin une véritable entreprise citoyenne en étant membre de :
Ffmas Croix rouge française Handynamique



Pourquoi choisir SAFE ?

Besoin d'un appui administratif, temporaire ou durable ?
Externalisez votre administratif en toute confiance
  • Plus de 10 ans d'expérience
  • Gain de temps
  • Organisation optimisée
  • Réactivité et confidentialité
  • Solutions adaptées à votre activité
  • Pas de charges salariales ni recrutement

Une approche adaptée à votre activité
Parce que chaque entreprise fonctionne différemment, SAFE s'adapte à votre organisation et à vos besoins.
Qu'il s'agisse d'un renfort ponctuel, d'un accompagnement régulier ou de la gestion complète de certaines tâches, nous construisons une solution sur mesure :

ÉCOUTER
Comprendre votre activité, votre organisation et vos besoins
ORGANISER
Mettre en place une organisation claire et adaptée à votre fonctionnement
SUIVRE
Assurer un suivi réguier de vos tâches, documents et échéances
ANTICIPER
Identifier les besoins à venir pour vous permettre de rester serein dans votre gestion


Parce que votre temps est précieux, SAFE vous accompagne pour vous permettre de rester concentré sur l'essentiel :
Le Développement de votre Entreprise



Gestion administrative externalisée

Vous manquez de temps et/ou d'expertise pour gérer vos devis, vos documents et votre suivi administratif ?
SAFE intervient comme assistante administrative à distance ou en présentiel sur Nîmes et ses alentours, selon vos besoins et vous aide à prendre en charge les tâches qui vous sont chronophages :

  • Gestion et suivi des devis
  • Gestion administrative commerciale
  • Suivi administratif régulier
  • Création de tableaux de suivi
  • Organisation et classement des documents
  • Mise en page de documents et comptes rendus
  • Organisation des déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et gestion des itinéraires
  • Programmation et mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux
  • Mise à jour des pages professionnelles et supports de communication

Liste non exhaustive : chaque entreprise a ses propres besoins.
Vous avez un besoin spécifique ? Échangeons sur vos attentes et construisons ensemble une solution adaptée à votre activité.

Ma mission : vous offrir une gestion administrative structurée et fiable, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.



Facturation et suivi financier

Vous souhaitez simplifier la gestion de votre facturation et de vos finances ?
SAFE vous accompagne dans le suivi de vos factures, règlements et opérations financières, afin de vous aider à mieux anticiper vos échéances et à gérer votre activité sereinement :

  • Suivi des factures clients et fournisseurs
  • Gestion et traitement de la facturation électronique
  • Relances clients et suivi des règlements
  • Suivi des dépenses et des frais professionnels
  • Suivi de trésorerie simple et lisible
  • Rapprochement bancaire
  • Organisation et classement des justificatifs ( TVA, achats, frais ... )
  • Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable

Une gestion plus fiable, un meilleur suivi



Assistance administrative RH

Vous gérez une équipe et manquez de temps pour votre administratif RH ?
SAFE vous accompagne au quotidien dans l'organisation et le suivi de vos dossiers RH : formations, recrutement, documents du personnel, tableaux de suivi et réunions.

Formation professionnelle et plan de développement des compétences :
  • Gestion des dossiers de formation ( OPCO * ) : demandes de prise en charge, documents, suivi et relances
  • Accompagnement administratif dans le cadre de Qualiopi
  • Mise en place et suivi des procédures administratives de formation
  • Suivi des échéances et des documents avant, pendant et après la formation
  • Classement et archivage des dossiers de formation

Ressources humaines
  • Assistance administrative au recrutement : organisation et suivi des candidatures, tri et classement des CV selon les critères définis, planification des entretiens
  • Gestion et suivi administratif RH : dossiers du personnel, tableaux de suivi, formations, absences, congés, visites médicales et échéances
  • Organisation et coordination des réunions : préparation des ordres du jour, documents et comptes rendus
  • Document unique d'évaluation des risques professionnelle ( DUerp )
  • Documentations et affichages obligatoires à caractère sociale

Une organisation plus claire, un gain de temps concret et une gestion RH ad hoc plus simple au quotidien.
* OPCO : organisme pouvant prendre en charge tout ou partie des frais de formation des salariés

Échangez sur votre besoin


À NÎmes & à distance

Intervention locale à Nîmes et dans le Gard
SAFE accompagne les entreprises, indépendants, artisans et professions libérales à Nîmes et dans le Gard, avec la possibilité d'intervenir directement dans vos locaux selon vos besoins.

Un accompagnement de proximité permet des échanges plus simples et une meilleure compréhension de votre organisation et de vos besoins.

En présentiel à Montpellier, Arles, Avignon, et départements limitrophes
Selon la nature de la mission et vos besoins, SAFE peut également intervenir dans les secteurs de Montpellier et de l'Hérault, Arles et les Bouches du Rhône ainsi qu'à Avignon et dans le Vaucluse, et plus largement dans les départements limitrophes du Gard.

Et dans tous les cas accompagnement à distance partout en France
Grâce à des outils digitaux sécurisés, SAFE propose également un accompagnement 100% à distance. Cela vous permet de :
  • Déléguer votre administratif sans contrainte géographique
  • Bénéficier d'un suivi régulier et structuré
  • Collaborer efficacement avec votre expert-comptable
  • Gagner du temps tout en gardant une vision claire de votre activité

Le distanciel est une solution flexible et moderne adaptée aux entrepreneurs d'aujourd'hui pour pallier et/ou combiner le présentiel.


FAQ

La facturation électronique va-t-elle changer ma façon de facturer ?
Oui. La réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur à partir du 1er septembre 2026. Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à cette date. Les TPE, PME et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour les émettre.

SAFE peut vous accompagner dans la préparation de votre organisation et dans la gestion de vos factures électroniques, en lien avec les outils et la plateforme choisis par votre entreprise.
Pourquoi externaliser sa gestion administrative quand on est TPE ?
L’externalisation permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de se concentrer sur son activité principale sans embauche supplémentaire.
Travaillez-vous uniquement à Nîmes ?
Basée à Nîmes, SAFE accompagne les entreprises localement mais aussi à distance partout en France grâce à des outils sécurisés. Des interventions ponctuelles sur site sont possibles selon vos besoins.
Quels types de tâches peuvent être délégués ?
Gestion des devis et factures, relances clients, organisation documentaire, suivi administratif et support commercial.
Est-ce rentable pour un indépendant ?
Oui, car vous ne payez que les missions réalisées, sans charges salariales ni engagement long terme.
Quelle est la différence entre gestion financière et comptabilité ?
La gestion financière concerne le suivi des indicateurs, des flux et de la trésorerie. La comptabilité reste gérée par votre expert-comptable.
Pouvez-vous travailler avec mon expert-comptable ?
Oui, SAFE collabore avec votre expert-comptable pour fluidifier les échanges et simplifier le suivi financier.
Est-ce adapté aux petites entreprises ?
Oui, les TPE et indépendants ont tout intérêt à suivre leur trésorerie et leurs indicateurs pour piloter sereinement leur activité.
Pourquoi structurer ses process internes ?
Une organisation claire permet de gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la performance globale.
Quelle est la différence avec un cabinet RH ?
SAFE propose un accompagnement plus flexible, opérationnel et adapté aux petites structures, avec une approche concrète et personnalisée.
À quel moment faire appel à vous ?
Lors d’une croissance, d’une surcharge administrative ou d’un besoin de réorganisation interne.
Est-ce que je dois m’engager sur la durée ?
Non, les prestations sont flexibles et s’adaptent à vos besoins, sans engagement contraignant.


Actualité


Contact

Simplifions ensemble votre gestion administrative et financière.
Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis personnalisé.
Bilan administratif gratuit et sans engagement
Faisons le point sur votre organisation actuelle, identifions les tâches que vous pourriez déléguer et répondons à toutes vos interrogations.

Code de vérification